1.项目名称
钱江摩托2025年东京摩托车展执行项目
2.项目概况与招标范围
2.1项目背景：
东京摩托车展（TokyoMotorcycleShow）是世界五大摩托车展之一，也是日本首屈一指的摩托车展，QJMOTOR将参加2025东京摩托车展，以助力海外业务的进一步开展。
2.2项目简介
展会名称：52ndTokyoMotorcycleShow2025
展会国家：日本·东京
展会时间：2025年3月28-30日
展位面积：展位面积216㎡
招标内容：QJMOTOR品牌参加该展会所涉及到的展台设计，制作，搭建，搭建运营报馆，运营，新品发布会的所有上屏资料制作，钱江总部-东京场馆往返的展车/展品/物料运输及清关及其所有配套服务
核心目的：打造品牌国际化形象，通过东京摩展传递品牌信息，开发海外B端客户
项目周期：2024年12月15日-2025年7月31日
2.3招标范围：
2.3.1具体招标范围包括但不限于：
创意策划及执行
l 品牌产品展台参展所需的创意方案（含互动等）策划及执行
l 新品发布会的策划及所有上屏的图片/视频/PPT等素材的制作及现场执行
l 海外传播策略、媒体资源、投放、场馆广告位购买及物料制作上墙
l 海内外传播素材的制作，图片/视频设计及剪辑，每日图片直播
展台运营
l 展具制作搭建、进撤场、参展报馆、物料/礼品制作、AV租赁及现场运营、
l 媒体日发布会的执行
l 公众日活动运营
l 互动留资/演艺策划落地执行
l 第三方人员、服装等推荐、设计、采买
l 展台清洁及安保等
l 英语/日语翻译
l 展车摆放，起车架设计/制作/安装
专业媒体传播
l 传播策略、内容策划及媒体包（图/文/视频）素材的攥写制作
l 媒介策略、媒体建议及媒体传播落地
l 行业垂直媒体邀约到场及接待
包装/装卸/运输/清关：
展车与项目相关所有物料的包装、运输、装卸、清关等全部工作，展车约25台，从温岭工厂-东京参展-返回温岭工厂往返全程。
2.3.2项目周期：2024年12月15日——2025年7月31日（含前期策划筹备至后期撤展完毕，以实际合同签订时间为准）
3．投标人资格要求
3.1本次招标要求投标人满足如下资格条件：
3.1.1公司注册不少于3年，提供符合要求的“营业执照”等相关证明；
3.1.2近年来有较好业绩且无不良商业行为；
3.1.3具有履行合同所需的垫资能力；
3.1.4公司具有外汇付款能力；
3.1.5团队需具备专业中文/英语/日语人员，可独立完成展会相关工作；
3.1.6有海外展会官方系统报馆/付款等业务办理操作经验；
3.1.7过往5年内承接过：
汽车/摩托车海外展会：
汽车摩托车海外展会，展位面积不低于200平，具备报馆及证件办理等与主办方/场馆方相关经验；具有展台制作搭建、运营、发布会、展车整备（拆装箱、组装）等事项的业务能力和经验；了解日本工厂，日本展会风险点及规避经验。
3.1.8公司运营至今，无任何搭建事故；
3.1.9本次招标不接受联合体投标；
4.投标人业绩要求
4.1报名方式
4.1.1凡符合投标人资格要求并有意参加的投标者，请在吉利集团招标采购平台（https://glzb.geely.com）注册报名或邮箱报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端》,投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按以上方式报名的，视作无效报名。
4.1.2报名截止日期：2024年12月13日
4.2报名资料
报名资料于报名截止时间前上传至吉利集团招标采购平台或报名截止时间前递交到我公司指定地点进行审查（须发送至商务及相关人员邮箱），报名资料包含但不限于以下内容：
a、营业执照等相关证明；
b、资质等级证书（如有）；
c、类似项目业绩证明及证明材料（提供合同扫描件、所提供的案例的场馆平面图，涉及机密部分可隐去）；
d、企业概况及履约能力说明；
业绩要求：
（1）时间要求：2020年及以后；
（2）案例数量:≥1个案例，需一个全案案例（含展具设计、制作、搭建，运营策划及执行，发布会相关素材制作及PPT撰写，媒体传播规划及执行）
（3）案例要求：汽车/摩托车行业海外展会方案及总结，展台面积不小于200平方，总结包含且不限于：现场展台照片、情景化区域、客流等执行阶段照片，用户互动体验执行照片，发布会现场照片，海外传播链接及总结等。
（4）合作方式要求：与甲方单位直签；
4.3合作内容要求：展位搭建、活动运营、新品发布展示、展会现场商务接待，用户互动留资、专业媒体传播、工厂-展会现场展车及展品的所有运输及清关等。
4.5材料提交要求：
（1）合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成一张张图片上传；
（2）请提供合同原件扫描件，合同扫描件需体现合作对象、合作时间、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；
（3）合同扫描请命名：XXX公司+与XXX公司合作合同；
（4）相关合作作品请命名：XXX公司+与XXX公司合作作品；
备注：请供应商务必按照要求提供案例材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。
5.招标文件的获取
5.1报名截止后，对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买招标文件；
5.2投标保证金采用现金或保函形式，保证金30000元人民币；
公司名称：浙江钱江摩托进出口有限公司
纳税人识别号：9133108156238291XE
地址电话：温岭市城东街道锦屏大道169号0576-86139275
开户行账号：中国银行温岭支行400058335933
（备注为钱江摩托2025年东京摩托车展执行项目投标保证金）
6.发布公告的媒介
本次招标公告在吉利招标平台（https://glzb.geely.com）上发布，其他媒体转载无效。
7.联系方式
招标人：浙江钱江摩托进出口有限公司
招标人地址：浙江省温岭市锦屏大道169号
开标地址：浙江省温岭市锦屏大道169号
邮编：317500
商务部门：阮晓晓
手机号：13566478280
E-mail：rxx@qjmotor.com
技术部门：赵飞
手机号：15515621144
E-mail：zf78@qjmotor.com
无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
投诉、举报电话：0576-86192345（钱江证券法务部）；
举报邮箱：jubao@qjmotor.com（钱江证券法务部）。
浙江钱江摩托股份有限公司
2024年12月5日