来源 :海康威视2022-11-25
开会，职场人的必修课
除了开会时的内容、汇报
会议前的预订、准备和会后整理
同样也要不少时间和精力
不过这些在智飞龙科马
（全称“安徽智飞龙科马生物制药有限公司”）
变得高效且省心
因为他们特别“慧”开会！
近年来，智飞龙科马
不仅业务稳健发展
办公方式上也迎来了智慧升级
2021年
智飞龙科马携手海康威视
以智能会议室管理平台为中心
贯穿会前、会中、会后全过程
打造了一套高效、安全、节能的
现代化智能会议室
今天，小编就带大家“体验”一下↓↓↓
会前
随时随地预定会议室
15分钟无人使用自动释放
“正在出差赶高铁，临时要约会议室可咋办？”
“真正要用会议室的人约不到，被提前预定的会议室却没人用，可真浪费！”
以往，智飞龙科马员工也有很多这样的烦恼，但现在，他们可以随时随地用手机预定会议室。如果会议开始后15分钟内无人签到，系统自动释放会议室，开放给他人预定，提高会议室资源利用率。
此外，签到也有了“新姿势”，参会人员可以通过会议室门口的电子门牌签到，会后系统自动统计人数，节省了打印纸张、排队签到等繁琐流程。
电子席卡更环保
临时变更也从容
“糟糕，这个人没在之前的参会名单里，席位签还没做！”“这个名字写错了，要改好麻烦！”
在重要接待室，智飞龙科马为每个座位都配备了升降式的“神器”——双面屏无纸化终端设备，背面是电子席卡，正面是集合各种功能的电子屏幕，在正面一键就可以制定、更改背面的席卡内容。
会中
告别线缆束缚
距离远也能轻松投屏
“诶，怎么又接触不良，换根线试试呢？”
“太短了，我这够不着，换个位置吧！”
在智飞龙科马的会议室，一块会议平板，就能“凭空”解决这些用连接线投屏的问题。参会人员只需在电脑插上一个小巧的投屏器，就可以一键投屏。
随时添加批注
尽情书写每个灵感想法
“这个地方，我感觉可以这样…”
“哎，我刚想到了什么来着？”
参会者不仅可以随时在双面屏设备上做资料批注，还可以在会议平板上尽情书写，让每一个想法都能被及时记录下来。
一屏多用
在线投票、呼叫茶水更高效
“每到投票环节，就变得手忙脚乱！”
“讲得有点口渴，水都喝完了，尴尬…”
双面屏设备集合N多功能，除了在线生成或变更席卡外，还可在线投票、在线添加批注，呼叫工作人员加茶水、送计算器等。
会后
会议笔记不用传
扫码一键“带走”
“项目要点在白板上写得密密麻麻，等会就擦掉了，得赶紧记下来！”“笔记都在本子上，要写成会议纪要好麻烦…”
会议结束后，无论是会议平板上写的脑暴想法，还是双面屏设备上添加的电子资料批注，都能扫码带走，或是直接发送邮件给参会人员，让做会议笔记更便捷。
并且，智能会议管理系统让会后整理更高效——会议纪要上传提醒、会议信息、会议数据统计分析等，都自动在后台生成，让参会者的总结流程更有条理。
智飞龙科马信息部员工韦晓峰：
“
对于我们员工而说，从会议预订到会议纪要，整个会议过程都变得更加便捷高效了。
”
智飞龙科马会务主管陈虎：
“
以前接待重要来访人时，我们需要打印纸质席卡、资料等，如果临时遇到变更情况，处理起来十分繁琐。现在双面屏无纸化终端设备不仅提升了参会人员的开会体验，也提升了我们会务准备的效率。
”
海康威视智能会议管理系统
还有热成像自动签离、自动开启会议准备、
自动生成会议速记等功能
目前已经在多家企业得以应用
并且我们还在不断探索
针对不同的会议场景创新功能
希望带来更多的智能会议体验