以数字化撬动大变革的浪潮,如同钱塘江潮水澎湃而来。
浙江作为数字经济先发地,不断深化创新数字法治建设,为数字经济发展保驾护航。同时,数字改革的浪潮,推动生产、生活方式在发生深刻变革的同时,促使企业在数字化转型中提升核心技术不断开发自主创新能力。
深圳市银之杰科技股份有限公司(以下简称银之杰)法治成果展负责人表示,法治政府建设是实现全面依法治国的重点任务,是推进国家治理能力现代化的重要支撑。数字法治改革从技术、思维、认知上进行了全领域的塑造和变革,不仅推进政务服务标准化、规划化、便利化,使法治政府建设向纵深发展,让老百姓享受到数字法治建设带来的红利,更是给企业提供了优良的营商环境。
智慧数字化产品不止是工具
在此次数字法治系统建设成果展上,银之杰带来了最新的“文件印章档案一体化数字平台”数字解决方案。这个方案通过“云服务平台+智能印控设备+手机APP”高效协同,全方位构建实物印章防控机制,可以同时解决固定用印场景、外出/移动用印和印章集中保管问题,围绕实物印章的使用和管控,提供从合同审批管理、用印审批和记录、电子验印、文件内容鉴伪、电子档案等覆盖合同文件实物用印和流转的全流程。

浙江省政法委常务副书记朱晨莅临银之杰展位指导
相较于之前,传统印章在使用管理、流程、保管等方面更多依赖于人力行为,继而容易出现安全疏漏。随着物联网技术的发展以及疫情防控常态化背景下,无论是政府还是企业对实物印章的安全保管与合规使用提出了更高要求。
法治成果展负责人表示,“文件印章档案一体化数字平台的出现,可以帮助用户实现印章的集中智能管控、远程授权审批、实时视频和轨迹监控、业务流程电子化,保证用印全程可留痕、可检查、可追溯,有效避免了印章私盖、盗盖和越权使用等行为导致的经济损失与法律风险。在安全方面可以做到‘事前有审批,事中有监控,事后有追溯,用印必有痕’的印章数字管控模式。”

浙江省司法厅副厅长徐晓波莅临银之杰展台指导
如今,银之杰“文件印章档案一体化数字平台”相关产品已成功应用于公安系统、政务服务中心、政府机关单位,如:长春市人民政府办公厅、三亚市吉阳区人民政府、汕尾市政务服务数据管理局、阳泉市政务中心、嘉兴市秀洲区政务中心、嘉兴市港区政务中心、龙港市政务中心、漯河市政务中心、衢州市公安局、嘉兴市秀洲区公安局分局、嘉兴市港区公安分局、四川省监狱管理局,助力数字化改革
“最多跑一次”改革和政府数字化转型基础上的迭代深化。
秀洲区政务服务中心银之杰的智能实物印章管控产品正式上线后,使秀洲区的用章环节实现智能化管理,服务的效率、质量得以提高,更是进一步实现了数字化办公的智能管理,来服务中心办事的群众不必轮流于各个部门或窗口等待用印,而能够一次性完成所有申请流程盖章审批,让群众真切体验到“最多跑一次”的服务和数字政务带来的便利。
同时,银之杰智能印控机在秀洲区经济信息商务局、区人社局、区住建局、区公安局、区交通运输局、区农水局、区市场监管局等9个部门同步应用,用机器对印章共管,通过线上授权或电子识别实现自主用印,替代人工管章、盖章的行为,并对盖章全过程进行摄像留存用印记录,并形成用印电子档案的全方位数字管理。

应用场景丰富
“针对不同的客户需求和应用场景,银之杰提供五大数字化办公与印章风险管控的解决方案。”法治成果展负责人说,“让智慧数字化产品不仅仅是‘工具’,而是深入到每一个环节,针对性解决问题。”
法治成果展负责人举例介绍了五大应用场景的解决方案:
一是智能打印鉴伪批量盖章一体机。一键式实现合同文件的打印、校对、鉴伪、实物盖章、验印、图像留存、影像化归档等全流程一体化智能处理。“业务的一体化处理和有效控制风险,保证用印过程人章隔离,文件内容真实一致。”
二是智能封闭式印控机。通过智能印章管理系统替代人工实物盖章、登记和保管,支持实时远程授权审批和自动用印,使用人员无法直接接触印章,系统可对印章使用人员、使用时间、用印文件内容、用印次数、盖章前后影像等信息强制留存。“既可提高综合的使用效率又保证用章安全管理。”
三是便携式智能印章工作箱与便携式智能章筒。“特别是工商、税务、银行等行业外出用印和异地用章需求量大的行业,通过移动工作箱的设备即可解决不同场景的用章需求。”即通过“手机APP+智能终端”结合双高清摄像头、电子围栏、定位模块、发光板等配置,实现远程授权审批,限定区域用印,语音视频监控,防抽换、挖洞盖章,严防实物印章外带风险。
四是智能批量盖章机。可解决同类文件用印需求量大、人工批量盖章效率低、用印文件错盖漏盖、印章印迹模糊不清等问题。
五是智能印章保管柜。独有的印章管理系统,实现印章的数字化集中管控、实时盘点和便捷存取,精准掌握印章动态。“有效解决人工保管印章时因印章数量多、分布广、风险高、监管难、存放无序等难题。”
银之杰自成立以来,始终围绕印章管控风险、文件流转风险和电子档案数字管理,持续研发、探索、精进。以其在实物印章管控细分行业中的专业能力,正进一步助力更多地方政府政务实现办公管理的数字化转型。
据了解,银之杰的技术和产品已服务于包括中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行等国有银行及股份制银行等金融机构,中国人保财险、和谐健康保险、亚太财险、中金所、中金公司等非银金融机构,以及中石油集团、华电集团、美的集团、万科集团和复星集团等企业。
作为数字化改革先行实践者,银之杰积累了20余年数字化经验,在众多领域信息化和数字化建设的实践案例,形成了一整套数字化解决方案,为政企数字化创新转型提供了强有力的平台支撑。