来源 :数字认证2021-11-26
11月25日，第二十一届中国人力资源数字化论坛在深圳召开。北京数字认证股份有限公司（简称：数字认证）携可信电子签名解决方案亮相论坛，并分享了如何基于密码技术，化解人力资源办公困局，赋能人力资源数字化转型“最后一公里”。
数字认证咨询顾问汤玉泽在活动现场演讲
据国家统计局相关数据显示，2018年，中国劳动合同签署量达7.8亿。随着工作待遇、发展前途和职业规划等因素影响，年轻一代跳槽频率将越来越高，企业HR面临的合同签署、管理压力愈发加大。
今年7月份，人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》的通知，其中明确提出：“各地要加大《电子劳动合同订立指引》的宣传力度，指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者，参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同，确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。”
实际上，人社部已经不止一次发文推进电子劳动合同应用。近几年，随着国家政策的大力推动，使用电子劳动合同取代传统纸质合同签署，不但是行业发展大势，也是中电文思海辉、沃尔玛、玛氏、唯品会、万达、融创、百度、腾讯、科大讯飞等诸多500强企业数字化转型的变革之选。
活动现场，数字认证咨询顾问汤玉泽向业界阐释了可信电子签名、电子合同的三大疑问。
问题一：基于可信电子签名的电子合同是否安全、合法？
汤玉泽表示，数字认证电子合同以电子签名、电子签章等密码技术为核心，集实名认证、在线签署、存证保全、司法举证服务于一体，可有效保障签署人身份真实可信，签署数据完整、机密、可追溯，这就有效避免了纸质合同所带来的易丢失、易伪造、易篡改等风险，为企业人事管理打造更安全、更高效的服务新体验。
在法律层面，国家《电子签名法》第十四条明确：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”这就佐证了，数字认证作为以密码技术起家的、国内权威的第三方电子认证服务机构，提供的基于可信电子签名的电子合同是合乎国家法律要求的、安全合法的服务。
问题二：电子签名对人资管理部门的价值有多大？
电子签名是以电子化方式在线签署合同、协议、证明等文件，免去了企业线下审核、盖章、邮寄、库存等成本，电子存档的方式可随时调取查用，大大提高了业务办理效率。因备受HR青睐，电子签名已广泛应用于员工招聘、入职、在职、离职等各个人力资源管理环节中，涉及到入职offer、保密协议、绩效确认、转正通知、劳动合同、证明文件等各类签署场景，提高了企业效益，改善了员工体验。
在腾讯：电子合同应用实现了腾讯集团员工入职、转正、调动、续签、股权激励等人资业务全流程的电子化签署，大大提高了业务办理效率；
在万达集团：人力资源电子签约平台上线后，员工只需一部手机，3分钟即可办完入职全流程；
在中电文思海辉：依托电子签名，中电文思海辉已实现劳动合同、保密协议、竞业协议等文件的在线签署，有效避免了每年至少600万元的潜在收入损失，降低印刷、快递、销毁成本每年超20万元。
问题三：万一发生人事纠纷，电子签名能作为证据被法院认可吗？
电子签名不仅是由《电子签名法》确立了法律地位，作为一种电子数据，国家《刑事诉讼法》《民事诉讼法》《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》等多项政策都明确了电子数据作为证据的合法性。此前，在全国多地人民法院的众多民事纠纷案件审理中，法院均采信了数字认证基于可信电子签名的电子合同，有效维护了合同主体的合法权益。
基于安全合规、便捷高效的实践应用，电子合同在行业头部企业的引领下迅速得到辐射，应用领域也从人力资源管理拓展到企业招投标、供应链合同等全业务链条，成为企业降本增效、加速数字化转型的利器。未来，数字认证将继续扎根客户需求，以可信的密码基础支撑能力，助力数字经济腾飞。