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三维天地(301159)内幕信息消息披露
 
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三维天地主数据管理平台的国际化应用

http://www.chaguwang.cn  2025-03-26  三维天地内幕信息

来源 :三维天地2025-03-26

  对现代企业来说,数据是信息化的血液,构成了企业最核心的资产。主数据,作为描述核心业务实体信息及其相互关系的数据,是信息系统运行的基础,也是业务逻辑集成的关键纽带。

  主数据的质量对业务的顺利运作至关重要。随着企业不断拓展国际市场,各国之间的贸易往来日益频繁,传统的主数据管理方法已无法满足企业日益增长的数据管理需求。因此,构建一个跨境主数据管理平台,以有效管理数据,已成为企业的迫切需求。

  采用主数据管理平台进行数据跨境管理的原因如下:

  01.

  ///统一数据标准和质量控制

  跨境管理涉及不同地区、不同国家的数据,这些数据可能存在格式、结构和质量的差异。主数据管理平台可以帮助企业建立统一的数据标准和质量控制机制,确保跨境数据的一致性和准确性。

  02.

  ///提高数据可信度和完整性

  跨境数据管理涉及多个相关方,如供应商、合作伙伴、客户等,数据的可信度和完整性对于信息共享和业务决策至关重要。主数据管理平台可以通过数据去重、去冗余、数据验证等功能来提高数据的可信度和完整性。

  03.

  ///合规性和数据安全

  不同国家和地区可能有不同的数据保护法律和法规,而跨境数据传输和存储需要遵守相应的合规要求。主数据管理平台可以提供相应的合规控制,保护数据隐私和安全,并确保合规性。

  04.

  ///简化数据集成和共享

  主数据管理平台可以作为数据集成和共享的中心枢纽,将不同系统和应用中的数据整合在一起,并提供数据访问和查询的接口。这可以简化跨境数据管理的复杂性,提高数据的可访问性和共享效率。

  05.

  ///支持业务决策和洞察

  主数据管理平台可以提供全局视图和综合报表,通过对跨境数据的集中管理和分析,帮助企业进行业务决策和洞察。这可以提升企业在全球市场中的竞争力和创新能力。

  综上所述,采用主数据管理平台进行数据的跨境管理,能够提升数据的质量、合规性、安全性和业务效率。这为企业在跨境环境中获取准确、一致、可信的数据提供了坚实支持,并进一步推动了业务的发展以及全球化战略的实施。

  国际化主数据管理的应用场景

  ——三维天地主数据管理平台

  场景一

  ///集团境外双实例部署

  三维天地根据企业各地现状对海外和集团(国内)采取双实例部署策略,在境外和集团总部各设立数据中心,境外数据中心存储境外数据,集团数据中心则存储境内数据。对海外公司数据进行从数据的申请与审核,到数据的使用、储存、归档、删除的全生命周期管理,为数据保驾护航。

  此外,根据集团公司对不同管控强度的区分,确定哪些数据字段由海外本地管理,哪些则需上传至集团总部。例如,对于客户和供应商的公司名称、税号以及信用代码等关键字段,集团总部将实施统一的严格管控,确保海外系统与集团系统数据的完全一致性。相对地,海外定制化字段则可以灵活处理和存储,例如,海外版本所需的英文地址和英文名称,可以由海外本地系统独立管理。

  对于包含个人隐私的字段,如法人名称及其联系方式,这些数据可以在境外系统实例中存储,而不在集团总部和海外双实例中流通,从而在确保系统数据一致性的同时,为海外公司处理业务提供了必要的灵活性。

  同时,针对数据使用及传输:海外MDM为财务、BP设立单独的公司代码视图,科目、供应商可扩展到不同的单位下,再将这些视图传送到下游系统,各单位在使用时只能选择扩展到本公司的科目和供应商,保障了各单位之间业务的独立性与安全性。

  场景二

  ///物料主数据的清洗工作

  三维天地通过借鉴国内外知名信息化组织的物料主数据应用管理优秀实践资料(主数据编码体系、管理组织、管理系统、标准制度等方面),对比当前公司物料主数据应用、管理现状,发现存在的差距,按照集团公司中文标准完成英文标准的创建并确定清洗方案,以集团公司分类为基准,对海外公司全部物资数据进行重新分类,清理错误的物资分类,以满足集团公司物资标准的要求;优化历史数据质量,识别冗余的历史数据,对重复的物资数据进行整合。

  物资数据的标准化程度以及其数据质量的高低,会从不同业务环节以及管理维度对企业供应链业务以及线上信息流转产生不同的价值影响,三维天地通过维护标准统一且高质量的物资数据,提升了供应链价值,对企业物资全球化治理将起到积极的促进作用。

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  场景三

  ///数据集成

  项目实施过程中涉及与国内外多个系统的集成,如涉及海外公司MDM系统、集团MDM系统、SAP系统、CMS系统、资金系统、费用报销系统的多项集成,三维天地按照十几类不同的主数据设计并实施了不同的集成方式。

  以物料主数据为例,除物料工厂主数据与服务主数据外,其他类主数据标准均参照集团标准统一维护,数据由海外公司MDM实例创建,同步至集团MDM实例进行主数据赋码,再由海外公司MDM实例传输到SAP系统、CMS系统、资金系统、费用报销系统等相关业务系统。

  主数据系统可以统一管理企业中的核心数据,通过主数据集成,可以减少数据在线下传输时可能出现的人工错误和重复劳动,避免数据重复录入和不一致,确保数据的一致性和实时性。对于跨国公司来说,可以同时减少大量的沟通成本和人工成本,通过自动化的数据同步和更新,大大减少数据管理的工作量。

  国际化主数据管理难点

  ——三维天地主数据管理平台

  

  难点一

  /// GDPR合规风险

  GDPR全称为《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation),前身是欧盟在1995年制定的《计算机数据保护法》。2018年5月25日,欧洲联盟出台《通用数据保护条例》,一共包括99条,意在保护自然人的个人数据,约束了个人数据自由移动规则。GDPR管束的适用范围为所有处理欧盟居民数据的公司,因此欧盟地区的企业必须遵守该法规,而欧盟之外的企业一旦涉及处理欧盟居民数据,都需要遵守该条令。

  三维天地在合规领域采取了一系列举措,涵盖了平台功能优化、GDPR等法规的深入研究、定制化开发以及精细到每个字段的数据集成与清洗方案。

  涉及以下处理方案

  数据库加密。确保即使硬盘被拷贝,数据也无法直接读取,从而极大增强了数据安全性。

  传输加密。数据在通过接口传输时均采取加密方式,有效防止了数据在链路上被截获后的解析风险。

  精细的权限控制机制。账号权限遵循最小规则进行分配,确保单一账号被破解时,其影响范围仅限于该账号所拥有的权限之内。

  此外,三维天地还针对不同类型的主数据中涉及的隐私数据,如欧洲员工信息及国外合伙人、供应商信息等,进行了深入的分析,并针对性地采取了加密保护措施。同时,根据数据最小化原则,公司仅接收必要的字段信息,尽量减少个人数据字段的接收量,从而进一步降低了GDPR等法规带来的合规风险。

  

  难点二

  /// GRC企业运营合规管理

  GRC企业合规是指企业在运营过程中遵守相关法律法规和标准的一种管理方法。GRC代表着企业的治理(Governance)、风险管理(Risk Management)和合规(Compliance)三个方面。它涉及企业制定合规政策、监控合规执行情况、进行内部合规培训等,以确保企业的经营活动与法律法规的要求相符。

  三维天地凭借国际项目经验,从部署方式、灾备策略、数据迁移策略、运维策略等方面做出了相关响应。并根据企业情况量身定制RA文档,为企业提供详尽的风险评估报告,帮助企业全面了解其风险状况,并采取相应的风险管理措施。

  总结与未来展望

  ——三维天地主数据管理平台

  从国家发展的角度来看,主数据跨境管理的未来发展至关重要。

  首先,数据主权和数据安全已成为各国关注的焦点。主数据是国际竞争力的关键要素,因此国家必须加强对主数据的控制和管理,确保核心数据不被非法获取、篡改或滥用;同时,强化跨境数据管理,建立国际数据合作机制,以保护国家的信息安全和利益。

  其次,国家应积极促进跨境数据流动和国际合作。跨境数据的自由流动有助于推动全球经济的发展,而主数据的跨境管理需要国际的合作与共识。国家可以鼓励企业参与国际标准的制定,积极推动数据协议的签署,并加强多边及地区间的数据治理合作。

  随着数字经济时代的到来,企业对数据的需求不断增长,跨境数据管理的重要性也日益显著。未来,主数据跨境管理应更加重视数据质量,确保数据的一致性和及时性,以提升数据的利用价值和决策效率。同时,也应注重数据安全和隐私保护,促进数据共享与开放。国家应积极推动国际合作和数据流动,以便主数据能够创造更大的商业价值,推动国家信息化建设和经济的高质量发展。

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