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财务共享模式下财务数字化转型——淮河能源集团为例

http://www.chaguwang.cn  2023-10-16  淮河能源内幕信息

来源 :淮南市财政局2023-10-16

  摘要:新一轮科技革命和产业变革正在迅猛发展,数字经济代表了未来经济的发展方向。财务数字化转型是推动企业数字化转型重要组成部分。为贯彻国家有关决策部署,淮河能源集团(以下简称集团公司)在财务数字化转型进行了积极探索,本文重点介绍了财务数字化转型当前现状、以及发展思路和方向。

  关键字:数字经济财务数字化数字赋能

  一、财务数字化发展状况和未来趋势

  数字经济时代,数据成为提升企业核心竞争力的关键动能,数字化转型已成为大势所趋和当务之急。企业的数字化转型也正加速推进,数字企业以强劲动力蓬勃发展。

  财务是企业天然的数据中心,在数字化转型进程中,财务管理通常是数字化转型先行者之一。为推进财务数字化转型,财政部制定了一系列措施,印发了《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,明确以数字化信息化技术为依托,推动会计数字化转型和会计职能对内对外双向拓展,指出数智化是财务工作未来持续发展的动力来源,是关系到整个经济转型增长的重要举措。

  (一)财务数字化发展状况

  财务数字化是通过应用大数据、云计算、RPA(机器人流程自动化)等新兴技术,实现财务管理的智能化、数字化,真实准确反映会计信息,提供多维度经营财务分析,支撑企业战略和决策,为企业发展保驾护航。

  (二)财务共享模式奠定了数字化基础

  根据《2022年中国共享服务领域调研报告》显示,当前,财务共享服务已成为大型企业集团普遍采用的领先、成熟的财务管理模式,其在降本增效、强化管控、防范风险以及推进财务转型等方面的管理效益和优势得到了无数企业实践的检验。同时,随着共享服务模式在中国逐渐走向成熟,财务管理者们也在不断发掘共享服务在新阶段的新价值,借助共享服务中心的转型升级为数字化时代的发展探路。

  已制定长期发展规划的受调研企业中,83.58%将探索数字技术、强化数据赋能作为财务共享服务中心战略规划的重点提升方向。

  (三)新一代信息技术推动财务数字化转型

  近年来,新一代信息技术不断推动会计工作的创新发展,国内很多单位开始积极地使用财务机器人处理财务工作,有的单位已经开始探索推动财务会计的智能化,促进单位财务管理数字化转型升级和高质量发展。信息技术的创新迭代加速了会计工作应用场景的趋势变化,推动了会计职能对内对外的拓展。

  ——2022年影响中国会计人员的十大信息技术分别是:财务云、会计大数据分析与处理技术、流程自动化(RPA和IPA)、中台技术(数据、业务、财务中台等)、电子会计档案、电子发票、在线审计与远程审计、新一代ERP、在线与远程办公、商业智能(BI)。

  

  ——2022年五大潜在影响技术排名分别是:金税四期与大数据税收征管、业财税融合与数据编织、大数据多维引擎与增强分析、机器人任务挖掘与智能超级自动化、分布式记账与区块链审计。

  在未来相当一段时间,数据驱动将成为未来企业数字化转型的一条主线,数据驱动的推进依赖于新一代的信息技术和工具重构财务流程,提高财务运营效率。

  (四)财务数字化未来趋势

  未来财务一定是数字化的。它将成为企业的核心竞争力与商业价值的驱动因素,为企业管理层提供可靠的财务数据支撑,使经营决策更加高效、敏捷。

  未来的财务工作和财务运作模式也将发生巨大变化。财务共享是企业转型的第一步,也将成为企业的数据共享中心。通过财务数字化,对业务和财务数据的标准化收集、分类、汇总和分析,实现对数据的深度挖掘和分析,更好帮助经营者科学决策,支持企业健康发展。

  二、集团公司财务数字化发展情况

  集团公司财务数字化正处于探索建设阶段,近些年进行了一系列变革,包括创新财务管理模式,建设财务共享中心,推进业财资税一体化融合等。

  (一)构建新型财务管理架构体系,为财务数字化奠定了组织保障。

  2019年以集团管控模式调整为契机,开始推进财务职能转型。实行集权与分权相结合型财务管理体制,构建了“总部财务、共享财务、业务财务”管控模式,相关主要职能如下:

  1.集团公司财务部:负责制定集团公司重要的财务管理规则、制度;负责集团公司全面预算管理、资金管理、税费管理、会计核算报告管理、财务分析评价等职能;负责重大财务事项管理、重点经营活动监督,实现集团对各级企业财务管控的“远程投放”和“标准化复制”。

  2.财务共享中心:负责起草会计核算、财务报表编制相关业务规则、制度,推进会计核算、财务报告规范化、标准化进程;依法依规开展集团公司会计核算(资金结算)、报表编制业务,履行会计监督职责;负责会计核算、报表编制业务信息化、智能化建设;根据管理需要负责做好集团公司财务数据产生、采集、清洗、整合、共享工作。

  3.基层单位财务:负责制定本单位财务管理规则、制度;负责本单位全面预算管理、资金管理、税费管理、财务分析、重大财务事项管理、重点经营活动监督;负责本单位经济事项的真实性、合法合规性,配合财务共享中心办理会计核算、财务报表、资金结算业务,审核确认本单位会计核算业务、财务报表,深入做好经营财务分析,并及时上报。

  (二)建立了财务共享中心,是集团公司财务数字化转型的第一步。

  一是将分散的会计核算、资金收支等业务集中后,打破区域和行政化限制,破除多层级管理,依托信息化实现财务资源集中共享服务。

  二是有效促进了业务标准化、规范化、制度化、流程化和专业化,提升管理效率和运营质量。将行政、工会、党团费等会计核算一体化进行创新集中管理。统一了会计政策、业务标准、处理模式;统一管理银行账户;业务审批由人工到数字化、移动化转变。

  三是会计凭证自动生成、财务报表智能合并、银企自动对账。发票自动验真查重达到100%。银企直联支付率90%以上。建设商旅平台实现了差旅出行无纸化、智能化管理。利用OCR技术智能识别发票信息。研发5个RPA智能机器人,推进财务数字化、智能化建设应用。

  (三)搭建财务智能化管理系统,为财务数字化奠定信息化基础。

  结合数字化时代企业管理转型需要,集团公司建立了财务共享系统、会计核算及报表系统、全面预算系统、资金管理系统。统一了会计政策、统一会计科目、统一信息系统、统一核算流程和统一数据标准,推动财务运行机制从金字塔模式向前中后台模式转变,从流程驱动为主向流程驱动与数据驱动并重转变,实现会计核算、资金收支结算、财务报表编制集中管理。

  (四)创新业财融合模式,逐步构建财务数字化雏形。

  以财务共享中心建设为契机,开展数据治理,规范流程,统一标准,对内互联20个业务系统,对外联通15家商业银行、税务系统、商旅平台,逐步实现业财一体化融合,推进集团信息化、数字化转型升级。利用横向系统建设,纵向系统打通的方式建立了线上无断点、业财信息互联互通的集团信息系统平台架构,为推进财务共享中心升级成为集团数据中心奠定基础。

  (五)依托财务共享中心,探索财务相关数据智能分析。

  一是依托财务共享平台,建设了财务数据分析系统实现了从核算系统、报账系统对接,并从相关系统自动拉取关键数据,关联了200余个监控指标,自动生成20张分析大屏,对多维数据进行联动分析。集团公司机关部门和基层单位借助财务核算及报表系统,分析企业经营情况、财务状况,

  二是财务共享中心产生的财务数据源源不断向集团领导驾驶舱推送财务指标,向大额资金管理系统、固定资产系统、合规法务系统、风险管理系统等推送财务数据。

  目前,规范了1177项业务流程、固化808个审批流程,涵盖经济业务1383个,业务审批流程实现了财务业务数字化、移动化。审核会计核算单据约7万条,每年出具 4万余张财务报表、 3万张统计报表,提供350万条财务报表数据。商旅平台为95家单位6万职工提供服务,整合了国内1300个城市76万家酒店,37家航空公司资源。发票验真查重率达到100%。

  三、存在的问题

  集团公司推进财务数字化并非易事,统筹性强,在企业数字化转型中起到重要作用,事关重大、事关全局。由于涉及板块多、上下游链条复杂、信息化存在孤岛,需要破解技术、成本、组织和人员等一系列难题。

  (一)财务数字化缺乏统一规划。财务数字化是集团公司数字化重要组成部分,目前仅从业务融合角度,出台了大财务专题整改方案,只能满足部分系统之间传递部分数据,与财务数字化并非一个概念。需要对财务数字化建设体制机制进行统一规划,明确牵头领导、牵头部门、目标任务、实施方案等。

  (二)财务管理系统需要进一步完善。目前已建成或在建的财务管理系统包括财务共享系统、财务核算及报表系统、资金管理系统,而税费管理、融资管理等方面信息系统尚未建设。财务管理系统仍处于在建或运行初期,系统功能需要进一步完善优化,也未实现互联互通;使用范围上也不一致,如财务共享系统不包括淮河能源股份公司、淮浙煤电公司、财务公司;财务共享平台和资金管理系统组织名称、银行账户维度存在不一致等,资金账户需要重复录入,主要是受政策监管资金管理系统相关指标未纳入主数据管理。

  (三)财务数据标准化体系需要进一步完善。集团公司各产业板块信息化标准正在实施,目前为满足财务共享系统上线需求,仅对会计科目、核算组织、成本中心、财务报表、客户、供应商、人员等标准化进行了规范,但是资金账户、资金渠道、项目(工程、科研)、税目等未进行标准化建设;财务数据的产生、采集、清洗、整合、分析和应用全生命周期治理体系也尚未建立。另外数据标准、规则、组织、技术、模型等未全面构建,无法形成财务数字化系统化管理。

  (四)财务数字化、智能化水平任重道远。集团信息化大多业务系统建设与财务共享平台、全面预算系统不同步,且当前数据治理、系统业务融合等尚未全面完成。目前虽然与20多个业务系统和14家商业银行银企直联系统完成了对接。但是集团业务系统较多,财务信息化系统尚未与业务系统全面互联互通,导致大多数财务指标滞后于业务数据,影响了当前财务数字化、智能化水平。

  (五)财务人员需要进一步提升数字化理念。数字化转型需要企业人人参与,财务数字化需要每位财务人员共同建设。财务共享模式已对基层单位财务人员造成了一次重大的冲击,制度体系、管理机制、业业融合、业财融合等需要进一步完善。财务人员对财务智能化、数字化理念更需要一个认识过程。

  四、下一步财务数字化实施路径及建议

  国家“十四五”规划明确,将加快数字化发展作为了国家战略,并在加快建设世界一流财务管理体系的指导意见中,明确将财务数字化建设融入其中。当前集团公司数字化转型已提升日程,财务数字化转型势在必行。

  (一)加强组织领导。财务数字化未来将成为企业经营发展的重要决策手段,也是财务管理、财务人员综合能力的深层变革,推进财务数字化是集团公司“一把手”工程。财务数字化涉及规模大、板块多、条线长、数据多源、对接系统多且复杂,需要与集团公司数字化、业务财务一体化建设。建议成立集团公司领导小组,明确主管部门,借助专业机构力量,统筹推进财务数字化建设。

  (二)明晰财务数字化建设目标。以《加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》蓝图,建立智能前瞻的财务数智体系,包括实施战略、目标、范围、路径等,避免多头建设、重复建设、财务数据割裂等现象。建议集团公司统筹制定财务数字化转型规划方案,并在制度体系、组织体系和管控体系上予以保障,统一协调各部门、业务板块,探索建立集团公司数字化、智能化财务。

  (三)依托财务共享中心推动数字化转型。财务共享作为财务转型的第一步,财务共享中心充分发挥自身掌握的数据优势、专业优势,挖掘出数据的价值,才能真正利用数据为企业的精细化管理,提供支撑和决策依据。因此越多的央企依托财务共享平台,推动企业数据精细化、全面化管理,助力财务数字化转型。

  国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》明确要求:深入推进依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界。

  (四)启动财务数据标准化建设。统一制定财务数据标准、规则、组织、技术、模型,统一财务底层架构、流程体系、数据规范等,落实财务数据产生、采集、清洗、整合、分析和应用的全生命周期治理职责,从源头上保障业务协同和数据共享。

  (五)加快推进业财资税融合建设。以数据中台和业务融合管控项目为契机,在财务数据标准化基础上,梳理财务流程和数据需求,推进大物资、大投资、大人力、大营销与大财务融合,实现业务财务数据共享和交互应用。补齐财务、税务、资金信息化系统短板,横向整合各财务系统、连接各业务系统,纵向贯通各级子企业,推进系统高度集成,避免数据孤岛。

  (六)加强财务人员数字化分析能力。数字化财务转型需要财务部门和财务人员职能、专业能力进一步提升,将由核算型向价值型财务转变,数据挖掘、财务决策将成为财务人员主要工作。适时调整集团公司财务部门职能和财务人员财务数据分析岗位。树立财务数字化理念,改变传统习惯,形成数字化思维与工作模式,善于用数据决策、用数据管理和用数据创新等。进一步加强财务人员队伍建设,加强数据分析能力提升,有针对性培养数据挖掘、信息集成、数据可视化等能力。

  (七)开展外部调研。推财务数字化转型,建议借鉴转型成功运行单位经验。由集团公司领导牵头开展外部调研,了解财务数字化建设方案和实施路径,结合集团实际,形成调研报告。

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