来源 :神马动态2026-06-09
6月9日是第19个国际档案日，今年主题是“档案与时代同行”。近年来，神马股份紧扣企业发展的要求，以“夯实基础、规范管理、数字赋能”为工作思路，全力提升档案管理工作法治化、规范化、科学化水平，持续激活档案的资源价值，推动企业提质增效。
夯实管理根基，构建四级管理体系。神马股份加强档案管理体系建设，构建公司领导全面统筹，分管领导直接负责，岗位人员细节管控，相关部室积极配合的管理体系。公司领导带头学习贯彻《档案法》《档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规，确保档案工作与公司生产经营各项工作同步开展；分管领导定期听取档案工作汇报，审核档案管理工作要点，推动解决工作中遇到的困难；岗位人员全面收集、妥善保管各类归档材料；各部室负责人制定文件材料归档范围和保管期限，进行文件材料形成、收集、整理、归档、审核等工作。各层级人员权责清晰、各司其职，全面做好档案的收集、整理、移交、利用、销毁等“收、管、存、用”全生命周期管理制度体系。
严守制度标尺，规范档案借阅流程。按照归档范围不同，神马股份档案共分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、科学研究类、会计类、基本建设类等分类。神马股份明确各类档案查阅借用工作办法，制定非涉密档案查阅借用、涉密档案神马股份本部人员查阅借用、涉密档案基层单位人员查阅借用三类情况工作流程，做到分级审批、分类管控、全程留痕，杜绝资料遗失、信息外泄、违规借用等风险。
激活科技引擎，升级数字管理模式。神马股份加速纸质档案和电子档案协同管理，推进数字化、智能化管理进程。一是公司建立电子档案数据库，对存量档案进行电子档案转化。二是公司要求增量档案的电子档案和纸质档案同步生成、同步审核、同步归档，确保内容一致，便于查询。三是纸质档案配备相同规格的档案盒，对所有纸质档案编码排序，按照档案类型、形成年份进行编码排序，分区、分类、有序存放，便于人员查询检索。
完整规范、系统全面的档案文件是企业标准化管理制度的重要组成部分，也是企业留存发展历程、积淀技术经验、支撑经营决策的宝贵资源。2025年，神马股份共处理档案工作3000余件，无一例差错。其中，查借阅人事档案共294人次，移出人事档案85卷，移交内退办退休人员共190卷。查阅财务档案273卷，查借阅基建、科技档案图纸292卷，文书档案59件。
下一步，神马股份将依托历年档案资料，积极梳理总结各类成熟管理经验、标准作业流程、风险防控要点，持续完善标准化、规范化管理体系，助力企业可持续健康发展。