来源 :小李飞刀啪2022-06-10
新城控股集团股份有限公司（简称：新城控股集团）于1993年成立于江苏常州，现总部设于上海。经过29年的快速发展，成为跨足住宅地产和商业地产的综合性房地产集团，截至2021年底，总资产达人民币5342.93亿元。2015年，新城控股集团在上海证券交易所A股上市，成为国内首家实现B转A的民营房企，股票代码601155.SH。2021年，实现销售金额约2337.75亿元，销售面积约2354.73万平方米。
新城控股集团项目回顾
新城控股集团原采用传统人工管理印章模式，集团总部管理控股集团印章，子公司和城市开发公司印章自主管理。面对大量的盖章及复杂的业务场景，给印章有效监管和高效使用带来管理难题。2018年，新城控股集团开始尝试使用群杰用印宝智能印章创新印章管理模式，通过软硬协同实现管理闭环。
同年4月，首批3套群杰用印宝在新城控股集团总部上线，经过一段时间的使用，新城控股集团认可群杰智能印章在印章安全及用印效率提升方面的突出表现，于7月在集团内全面推广使用群杰智能印章。经过印章测量、设备生产、安装培训等，2018年12月新城控股集团分两批次上线群杰用印宝600余套。
2019年，新城控股集团为进一步提升印章管理水平，解决集中管理印章找章难、盘点难等问题，展开印章共享服务中心调研考察，与群杰再次携手使用群杰智能印章柜，全面升级印章管理。2020年5月，新城控股集团印章共享服务中心落成，7套群杰智能印章柜，3套实物印章柜的进驻，标志着新城控股集团智能、智慧、自助用印时代的到来。
得益于智能印章管理带来的管理提升，自2018年至今，新城控股集团根据发展需要，仍持续不断增购群杰智能印章产品，先后共计上线1000余套群杰智能印章。
新城控股集团印章管理人员表示：“群杰智能印章产品，真正帮助我们解决了印章管理不完善，事后无法追溯，管理成本高、难度大，承担的法律风险高等问题。”
新城控股集团印章管理需求
●兼顾分散、集中管理，满足全景业务需求
新城控股集团总部管理控股集团印章，子公司和城市开发公司印章自主管理。部分分散、部分集中的印章管理模式，在满足全场景业务需求中新城控股集团提出了较高的要求。
●对子公司印章及外带印章有效监管
新城控股集团子公司印章自主管理，总部对子公司的印章使用缺乏有效监管，无法有效掌控和监管。另外新城控股集团仅行政部和销售部可将印章外带至业务场景使用，总部对外带印章缺乏有效监管，存在违规用印风险。
●集中管理背景下的管理压力和挑战
新城控股集团总部管理诸多印章，使用人在完成线上审批后即可至印章管理人员处进行盖章。盖章文件依赖人工审核，存在一定的潜在风险。一旦发生问题，事后追溯极为困难。面对大量印章，大量文件合同，管理人员找章、盖章、盘点、审核校对等需要耗费大量的时间和人力。如何规避风险，防文件篡改替换，提升印章管理、使用效率，实现用印记录留痕留底，也是新城控股集团急需解决的难题。
群杰智能印章使用价值