“十五五”开局之年全市首家认定企业 上海银行被评定为“高水平数字档案室”

　　上海市档案局今年2月组织专家组，依据国家档案局2025年发布的《数字档案室建设指标》，对上海银行总行数字档案室建设情况开展全面测评。经严格评审，上海银行被认定为“高水平数字档案室”，成为“十五五”开局之年全市首家认定企业。

　　高站位，推动档案一体化管理

　　档案记录发展历程，见证初心使命，更是银行合规运营、科学决策、风险防控的重要基石。上海银行立足高质量发展全局，坚持一体谋划、一体部署、一体推进，着力打造档案管理新格局。

　　一体化构建档案工作协作机制。在总行数字档案室建设过程中，成立了“数字档案室建设工作小组”，由总行领导挂帅，总行办公室档案管理中心会同科技、数管、合规、计财和公司、零售、风险、运营、金市业务板块牵头部门组成工作专班，建立了常态化的协作机制，明确目标、压实责任、合力攻坚。档案部门与业务部门、科技部门同事高效协作，一起讨论系统对接需求，校验归档数据质量，历经41次投产换版，保障数字档案室优质建成。

　　一体化提升档案全流程管控效能。将档案管理嵌入业务全流程，做到业务延伸至哪里，档案管理就覆盖到哪里。统一制度要求、管理标准与资源统筹，推动档案收集、整理、保管、利用各环节一体化衔接、协同推进。依托张江和康桥数据中心平台优势，完善“人防、物防、技防”三位一体安全防护体系，规范人员操作权限，确保档案数据长期安全存储。

　　高起点，推进档案集约化管理

　　授信审批、行政财务、综合管理……银行内不同运营平台、系统，产生的档案种类繁多，照片、实物等形式不同，如何实现集约化管理？成为档案数字化建设的首要挑战。

　　搭平台，搭建高集成度的系统平台。上海银行综合档案管理系统采用正版软件，集成了格式转换和在线阅读功能，系统满足跨平台、异构系统的无缝对接需求，支持通过封装包、HTTP、离线文件解析等多种方式，依托四性检测工具、权限管理体系和标准化接口实现电子文件的源头管控和自动采集。

　　定标准，集中治理存量档案数字资源。上海银行特制定覆盖不同门类和形式档案的数字化加工范围和标准，通过“抽样检查+整体核验”保障数字化成果和实体档案的一致性、完整性。在存量治理下，上海银行总行档案数字化率从创建前的40%提升至97.4%，为档案数据整合共享和深度开发利用奠定基础。

　　调模式，集中统筹增量档案数据归集。推动增量档案数据从碎片化向集中可控的管理模式转变。系统内已设置覆盖银行主营档案管理的数据模块，实现T+1日数据归集，完成公文、对公授信、信义贷等6类档案数据“随办随归、动态归集”，目前，已累计自动归集业务档案20万件。

　　高标准，加强档案规范化管理

　　银行作为经济运行的基础设施，维系着整个社会的资源配置与产业运转，对档案的完整性、准确性、安全性有着超高要求，上海银行围绕一个“严”字，加强档案规范化管理。

　　严循档案制度规则。对标行业最新标准，制定《上海银行电子文件归档和电子档案管理规程》，完善同业非授信、托管、信用卡业务文件材料归档范围和标准，将归档要求、标准等前置嵌入业务流程，从源头实现档案工作和业务实践同频共振。