江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司关于召开2009年度股东大会通知的公告
本公司及董事局全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏
一、召开会议基本情况
(一)召开时间:2009年5月26日上午9时
(二)召开地点:广东省江门市本公司综合大楼六楼会议室
(三)召集人:公司董事局
(四)召开方式:现场投票
(五)出席对象:
1、本公司的董事、监事、高级管理人员及公司聘请的法律顾问及其他应邀人员;
2、截止2010年5月20日下午深圳证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册,并办理了出席会议登记手续的公司股东
3、因故不能出席会议的股东,可委托授权代理人参加,代理人可以不是本公司股东(授权委托书见附件)。
二、会议审议事项:
(一)审议公司《2009年度董事局工作报告》;
(二)审议公司《2009年度监事会工作报告》;
(三)审议公司《2009年度财务报告及利润分配预案》;
(四)审议关于续聘中审亚太会计师事务所有限公司担任公司2010年度财务审计工作的议案。
以上需审议的(一)至(三)项议案及(四)项议案的具体内容,请分别参阅本公司于2010年4月17日和2010年4月30日在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网上刊登的相关公告。
三、现场股东大会会议登记办法:
(一)登记方式:
1、出席会议的个人股东请持本人身份证、股东证券账户卡及持股凭证亲临本公司进行登记;
2、出席会议的法人股东代表为股东单位法定代表人,请持本人身份证、法定代表人证明书、营业执照复印件、法人股东证券账户卡及法人持股凭证亲临本公司进行登记;
3、异地股东需填好附后的《股东登记表》,通过传真或信函的方式办理登记。
(二)登记时间:2010年5月21日(上午8:30-11:00,下午2:00-5:00)
(三)登记地点:本公司综合办公大楼四楼总裁办公室
(四)受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:
1、法人股东代理人须提交本人身份证、法定代表人依法亲自签署的授权委托书、营业执照复印件、法人股东证券账户卡、法人持股凭证办理登记手续;
2、个人股东代理人须提交本人身份证、委托人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人持股凭证办理登记手续。
四、其他事项
1、会期预定半天,凡参加会议的股东食宿及交通费自理;
2、联系办法:
公司办公地址:广东省江门市甘化路62号
联系单位:本公司总裁办公室 邮政编码:529030
联 系 人:沈峰
联系电话:0750—3277651 传真:0750—3277666
3、股东登记表及授权委托书(附后)
特此公告。
江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司董事局
二O一O年四月三十日
附件:
股东登记表
兹登记参加江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司2009年度股东大会。
股东姓名: 股东证券账户号:
身份证或营业执照号: 持股数:
联系电话: 传真:
联系地址: 邮政编码:
登记日期:
授 权 委 托 书
兹授权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席江门
甘蔗化工厂(集团)股份有限公司2009年度股东大会,并授权其全权行使表决权。
委托人(签章):
委托人身份证或营业执照号码:
委托人证券账户号:
委托人持股数:
受托人(签章):
受委托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日