江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司关于召开2010年第一次临时股东大会通知的公告 本公司及董事局全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏 一、召开会议基本情况 (一)召开时间:2010年10月28日上午10时 (二)召开地点:广东省江门市本公司综合大楼十五楼会议室 (三)召集人:公司董事局 (四)召开方式:现场投票 (五)出席对象: 1、本公司的董事、监事、高级管理人员及公司聘请的法律顾问及其他应邀人员; 2、截止2010年10月22日下午深圳证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册,并办理了出席会议登记手续的公司股东 3、因故不能出席会议的股东,可委托授权代理人参加,代理人可以不是本公司股东(授权委托书见附件)。 二、会议审议事项: (一)审议《关于选举刘志坚先生为公司第六届董事局独立董事的议案》 (二)审议《关于选举杨标先生为公司第六届董事局独立董事的议案》 涉及独立董事候选人,待深圳证券交易所资格备案审查无异议后,提交本次股东大会选举。 公司第六届董事局独立董事的选举将采用累积投票制进行表决。以上需审议议案的具体内容,请参阅本公司同日在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网上刊登的相关公告。 三、现场股东大会会议登记办法: (一)登记方式: 1、出席会议的个人股东请持本人身份证、股东证券账户卡及持股凭证亲临本公司进行登记; 2、出席会议的法人股东代表为股东单位法定代表人,请持本人身份证、法定代表人证明书、营业执照复印件、法人股东证券账户卡及法人持股凭证亲临本公司进行登记; 3、异地股东需填好附后的《股东登记表》,通过传真或信函的方式办理登记。 (二)登记时间:2010年10月25日(上午8:30-11:00,下午2:00-5:00) (三)登记地点:本公司综合办公大楼四楼总裁办公室 (四)受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求: 1、法人股东代理人须提交本人身份证、法定代表人依法亲自签署的授权委托书、营业执照复印件、法人股东证券账户卡、法人持股凭证办理登记手续; 2、个人股东代理人须提交本人身份证、委托人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人持股凭证办理登记手续。 四、其他事项 1、会期预定半天,凡参加会议的股东食宿及交通费自理; 2、联系办法: 公司办公地址:广东省江门市甘化路62号 联系单位:本公司企业管理部 邮政编码:529030 联 系 人: 沈峰 联系电话:0750—3277651 传真:0750—3277666 3、股东登记表及授权委托书(附后) 特此公告。 江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司董事局 二O一O年十月十二日 附件: 股东登记表 兹登记参加江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司2010年第一次临时股东大会。 股东姓名: 股东证券账户号: 身份证或营业执照号: 持股数: 联系电话: 传真: 联系地址: 邮政编码: 登记日期: 授 权 委 托 书 兹授权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席江门 甘蔗化工厂(集团)股份有限公司2010年第一次临时股东大会,并授权其全权行使表决权。 委托人(签章): 委托人身份证或营业执照号码: 委托人证券账户号: 委托人持股数: 受托人(签章): 受委托人身份证号码: 委托日期:2010年 月 日