横店集团东磁股份有限公司关于召开2010年第二次临时股东大会的提示性公告 本公司及董事会全体成员保证本公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、本次股东大会召开的基本情况 横店集团东磁股份有限公司(以下简称公司)第四届董事会第二十次会议审议通过了《关于召开公司2010年第二次临时股东大会的通知》的议案。 1、本次股东大会的召开时间 现场会议召开时间为:2010年10月14日(星期四)下午14:30网络投票时间:2010年10月13日—10月14日,其中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为2010年10月14日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2010年10月13日15:00至2010年10月14日15:00的任意时间。 2、现场会议召开地点:东磁大厦九楼会议室(浙江省东阳市横店镇) 3、会议召集人:公司董事会 4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票和独立董事征集投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 二、本次股东大会出席对象 1、本次股东大会的股权登记日为2010年10月8日。在股权登记日登记在册的股东均有权参加本次股东大会并行使表决权;不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),也可委托独立董事进行投票或在网络投票时间内参加网络投票。 2、公司董事、监事和高级管理人员。 3、公司聘请的见证律师、保荐代表人及董事会邀请的其他嘉宾。 三、本次股东大会审议的议案 1、审议《横店集团东磁股份有限公司A股限制性股票激励计划(草案)修订稿及其摘要的议案》; 1.1激励对象的确定依据和范围 1.2限制性股票的来源和数量 1.3激励对象的限制性股票分配情况 1.4激励计划的有效期、授予日及授予方式、锁定期、解锁期及相关限售规定 1.5授予价格和授予价格的确定方式 1.6授予条件和程序 1.7解锁条件和程序 1.8激励计划的调整方法和程序 1.9公司与激励对象各自的权利与义务 1.10 激励计划的变更与终止 2、审议《横店集团东磁股份有限公司关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜的议案》; 股东大会就以上议案作出决议,须经参与投票的股东所持表决权的2/3以上通过。 监事会将在本次会议上作《关于核查本次A股限制性股票激励计划对象的意见》报告。 四、本次股东大会现场会议的登记方法 1、登记手续: )法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份证办理登记手续; b)自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡;授权委托代理人持身份证、授权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。 2、登记地点及授权委托书送达地点:横店集团东磁股份有限公司董事会秘书室 地址:浙江省东阳市横店工业区 邮编:322118 3、登记时间:自2010年10月8日下午3:00开始,至本次股东大会现场会议主持人宣布出席情况前结束。 4、其他注意事项: (1)本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东食宿、交通费用自理; (2)联系电话:0579—86551999 传真:0579—86555328 (3)会议联系人:吴雪萍 何静 五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序 (一)采用交易系统投票的投票程序 1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2010年10月14日上午9:30—11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申股业务操作。 2、投票代码:362056;投票简称:“东磁投票”。 3、股东投票的具体程序为: 1)买卖方向为买入投票。 2)在“委托价格”项目填报本次临时股东大会的申报价格:100.00元代表 总议案,1.00元代表议案一,以此类推;对于逐项表决的议案,如议案一中有 多个需表决的子议案,1.01元代表议案一中子议案1.1,1.02元代表议案一中 子议案1.2,依此类推。每一议案应以相应的价格分别申报,具体如下表: 议案 对应申报价格(元) 总议案 100 议案一:审议《横店集团东磁股份有限公司A股限制性 股票激励计划(草案)修订稿及其摘要的议案》; 1 1.1 激励对象的确定依据和范围 1.01 1.2 限制性股票的来源和数量 1.02 1.3 激励对象的限制性股票分配情况 1.03 1.4 激励计划的有效期、授予日及授予方式、锁定期、 解 1.04 锁期及相关限售规定 1.5 授予价格和授予价格的确定方式 1.05 1.6 授予条件和程序 1.06 1.7 解锁条件和程序 1.07 1.8 激励计划的调整方法和程序 1.08 1.9 公司与激励对象各自的权利与义务 1.09 1.10 激励计划的变更与终止 1.1 议案二:审议《横店集团东磁股份有限公司关于提请股东 大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜的议 2 案》; 3)在“委托股数”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。表决意见种类对应的申报股数: 表决意见种类 对应申报股数 同意 1股 反对 2股 弃权 3股 4)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次申报为准。 5)不符合上述规定的申报无效地,深圳证券交易所系统作自动撤单处理。 6)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。 4、股票举例 1)股权登记日持有“横店东磁”A股股票的投资者,对公司全部议案投同意票的其申报如下: 投资代码 买卖方向 申报价格 申报股数 362056 买入 100 1股 2)如某股东对方案一投赞成票,对议案二投弃权票,申报顺序如下: 投资代码 买卖方向 申报价格 申报股数 362056 买入 1 1股 362056 买入 2 3股 (二)采用互联网投票的操作流程 1、股东获取身份认证的具体流程 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。 1)申请服务密码的流程 登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写“姓名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。 2)激活服务密码 股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。 1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“横店集团东磁股份有限公司2010年第二次临时股东大会投票”。 2)进入后点击“投票登陆”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登陆。 3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。 4)确认并发送投票结果。 3、股东进行投票的时间 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2010年10月13日15:00至2010年10月14日15:00的任意时间。 七、独立董事征集投票权 根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定,上市公 司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投 票权。因此,公司独立董事作为征集人向公司全体股东征集对本次临时股东大会 审议事项的投票权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见同日刊 登的《横店集团东磁股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》。 如公司股东拟委托公司独立董事在本次临时股东大会上就本通知中的相关议案进行投票,请填写《横店集团东磁股份有限公司独立董事征集投票权授权委托书》,并于本次现场会议登记时间截止之前送达。 八、 备查文件 公司第四届董事会第二十次会议资料 横店集团东磁股份有限公司 董事会 2010年10月8日 附:现场会议授权委托书 横店集团东磁股份有限公司2010年第二次临时股东大会授权委托书 兹全权委托_________(先生/女士)代表本人(单位)出席横店集团东磁股份有限公司2010年10月14日召开的2010年第二次临时股东大会现场会议,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 委托人对受托人的表决指示如下: 表决意见 议案内容 同意 反对 弃权 议案一:审议《横店集团东磁股份有限公司A股 限制性股票激励计划(草案)修订稿及其摘要的 议案》; 1.1 激励对象的确定依据和范围 1.2 限制性股票的来源和数量 1.3 激励对象的限制性股票分配情况 1.4 激励计划的有效期、授予日及授予方式、 锁 定期、解锁期及相关限售规定 1.5 授予价格和授予价格的确定方式 1.6 授予条件和程序 1.7 解锁条件和程序 1.8 激励计划的调整方法和程序 1.9 公司与激励对象各自的权利与义务 1.10 激励计划的变更与终止 议案二:审议《横店集团东磁股份有限公司关于 提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划 相关事宜的议案》; 附注: 1、如欲对议案投同意票,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲对议案投反对票,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲对议案投弃权票,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。 委托人签名: 委托人身份证号码: 委托人股东账户: 委托人持股数量: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: 年 月 日 附件二:股东登记表 截至2010年10月8日下午15:00交易结束时,本人(或单位)持有横店东磁(002056)股票,现登记参加公司2010年第二次临时股东大会。 姓名(单位名称): 联系电话: 身份证号(营业执照注册号): 股东帐户号: 持股数: 2010年 月 日