东风电子科技股份有限公司关于召开2009年年度股东大会通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,并对公告中的任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。 一、 召开会议基本情况 董事会决定召开2009年年度股东大会,现将会议有关事宜通知如下: 1.会议时间:2010年6月1日(周二)上午08:30时 2.会议召开地点:上海市普陀区金沙江路1818号意家人旅馆2楼会议室。 公交线路:94路、858路、67路、765路均可到达(在金沙江路真北路站下车)。 3.会议召开方式:现场召开 二、 会议审议事项: 1. 公司2009年度董事会工作报告。 2. 公司2009年度监事会工作报告。 3. 公司2009年年度报告及报告摘要。 4. 公司2009年度财务决算和2010年财务预算的报告。 5. 公司2009年度利润分配及资本公积金转增方案。 6.关于公司核销东风电子科技股份有限公司汽车制动系统公司、东风襄樊仪表系统有限公司及东风(十堰)有色铸件有限公司坏账、处置报废固定资产及存货的议案。 7. 关于补充审议东风电子科技股份有限公司2009年度实施的OEM配套形成的持续性关联交易的议案(在审议该议案时关联股东回避表决)。 8.关于襄樊东驰汽车部件有限公司整合的议案。 9. 关于推荐高大林先生为公司董事会董事候选人的议案(董事选举采用累积投票制)。 10.关于推荐郑文先生为公司监事会监事候选人的议案(监事选举采用累积投票制)。 11.公司2009年度独立董事述职工作报告。 三、 出席会议对象 1.2010年5月25日(周二)上海证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体股东;因故不能出席会议的股东,可书面委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人不必是本公司股东(授权委托书式样见附件1); 2.公司董事、监事及高级管理人员;公司董事会邀请的人员及律师。 四、 参加现场会议登记方法 1.凡符合上述条件、拟出席会议的个人股东请持股东账户卡、本人身份证(股东代理人另需持书面委托书及代理人身份证),法人股东代表请持股东账户卡、本人身份证、法人营业执照复印件及授权委托书至公司登记;也可书面(传真或信函方式)回复公司进行登记,包括股东名称、身份证复印件(受托人另需附上本人身份证复印件及授权委托书)、股票帐号、股权登记日所持有表决权股份数、联系电话、地址及邮编,并注明"股东大会登记"字样。 2.登记地点:上海市中山北路2000号22楼证券部 3.登记日期:2010年5月26日上午9:30-11:30,下午13:00-16:30 五、 其他事项 1.本次大会会期预计半天,与会股东交通及食宿费自理。 2.联系方式 通讯地址:上海市中山北路2000号22楼证券部 200063 联系电话:021-62033003转52或53分机 传真:021-62032133 联系人:天涯、周群霞 东风电子科技股份有限公司董事会 二○一○年五月十一日 附件1: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表本人/本单位出席东风电子科技股份有限公司2009年年度股东大会,并代为行使全部议案的表决权。 委托人签名(或签章): 受托人签名: 委托人身份证号码: 受托人身份证号码; 股权登记日委托人持有股份数: 授权具体事项: 委托人股东帐号: 委托日期: 有效期限: (注:授权委托书复印或按以上格式自制均有效)