锦州港股份有限公司关于召开2009年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。
公司第六届董事会第二十九次会议审议通过《关于召开2009年年度股东大会的议案》,定于2010年4月16日召开公司2009年年度股东大会,会议具体安排如下:
一、会议基本情况
1、 会议时间:2010年4月16日(星期五)上午9:30时,会期半天;
2、 会议地点:本公司办公楼五楼多功能厅;
3、会议方式:现场表决方式;
4、召集人:本公司董事会。
二、会议审议事项及工作报告
1、审议事项
(1)审议《公司2009年年度报告》;
(2)审议《2009年度董事会工作报告》;
(3)审议《2009年度监事会工作报告》;
(4)审议《2009年度财务决算报告》;
(5)审议《2009年度利润分配预案》;
(6)审议《关于续聘会计师事务所的议案》;
(7)审议《关于修改公司部分条款的议案》;
(8)审议《关于第六届董事会换届的议案》;
(9)审议《关于第六届监事会换届的议案》。
2、工作报告:《独立董事2009年度履职报告》。
上述议案主要内容,公司将于2010年3月25日在《中国证券报》、《上海证券报》、香港《大公报》及上海证券交易所网站上刊登的董事会决议公告中披露。
三、股权登记日
2010年4月8日为A股股东、4月13日为B股股东股权登记日(B股最后交易日为4月8日)。
四、会议出席的对象
1、公司董事、监事及其他高管人员,公司聘请的会计师事务所负责人、律师事务所见证律师及公司董事会邀请的其他有关人员;
2、股权登记日下午15时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本公司股东;因故不能出席的股东可委托代理人出席。
五、登记方法:
1、登记方式:
有限售条件的流通股股东凭授权委托书及本人身份证,流通股股东持股东帐户、身份证办理登记手续;股东不能参加会议,可授权委托他人代为出席,委托代理人持授权委托书、本人身份证和委托人股东帐户办理登记手续。可以传真或信函方式登记,信函方式登记以邮戳时间为准。
2、登记时间:2010年4月14日-15日(工作日)上午9时至12时,下午13时至16时。
3、登记地点:本公司董事会秘书处。
4、联系方式:电话0416-3586171;传真0416-3582431;
联 系 人:李桂萍、杨春花。
5、与会股东食宿及交通费用自理。
附件:1、股东大会回执;
2、股东授权委托书。
锦州港股份有限公司董事会
二〇一〇年三月二十二日
附件1:股东大会回执
锦州港股份有限公司
2009年年度股东大会回执
致:锦州港股份有限公司("贵公司")
本人拟亲自 / 委托代理人 ,出席贵公司于2010年4月16日(星期五)上午9:30时在锦州港股份有限公司办公楼五楼多功能厅举行的贵公司2009年年度股东大会。
姓 名 :
身份证号:
通讯地址 :
联系电话 :
股东帐号 :
持股数量 :
日期:2010年 月 日
签署:
附注:
1、 请用正楷书写中文全名。
2、 个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上法人代表授权委托书复印件、股东账户卡复印件及拟出席会议人员的身份证复印件。
3、 委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件2)。
附件2:股东授权委托书
锦州港股份有限公司
2009年年度股东大会授权委托书
兹委托(大会主席)或 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席锦州港股份有限公司2009年年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权:
股东大会议案 赞成 反对 弃权
1 审议《公司2009年年度报告》
2 审议《2009年度董事会工作报告》
3 审议《2009年度监事会工作报告》
4 审议《2009年度财务决算报告》
5 审议《2009年度利润分配预案》
6 审议《关于续聘会计师事务所的议案》
7 审议《关于修改公司部分条款的议案》
8 审议《关于董事会换届的议案》
张宏伟先生
邢继军先生
詹 炜先生
王洪锁先生
甄 理先生
夏德祥先生
裴宏斌先生
黄方毅先生
刘永泽先生
李福学先生
赵智帮先生
9 审议《关于监事会换届的议案》
李亚良先生
张国峰先生
刘 伟先生
张国臣先生
注:请在议案相应的栏内打"√"。
如果委托人对此议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该议案投票表决。
委托人股东帐号:
委托人持股数(小写): 股,(大写): 股。
委托人身份证号(或营业执照号码):
委托人联系方式:
受托人身份证号:
受托人联系方式:
委托人签名(或盖章): 受托人签名:
委托日期:2010年 月 日 受托日期:2010年 月 日